Foire aux questions

Payrolla est une plateforme luxembourgeoise qui combine technologie, paie, gestion des ressources humaines et structuration des missions.

Notre rôle est de simplifier l'accès au statut de salarié luxembourgeois pour les talents qui effectuent des missions pour le compte de clients, tout en garantissant une gestion professionnelle des obligations de l'employeur.

Payrolla n'est pas une simple plateforme de facturation. Payrolla agit en tant qu'employeur lorsque le talent est employé par Payrolla et conserve à ce titre les responsabilités liées au contrat de travail.

Payrolla s'adresse aux professionnels, aux consultants, aux talents spécialisés et aux entreprises qui souhaitent organiser une mission au Luxembourg dans un cadre d'emploi structuré et conforme.

Payrolla permet à un talent de bénéficier d'un contrat de travail luxembourgeois, d'une paie locale, d'une couverture sociale, d'une gestion administrative centralisée et d'un espace personnel sécurisé.

Pour les entreprises, Payrolla facilite la mise en place de missions au Luxembourg sans compliquer leur organisation interne. Payrolla prend en charge les obligations liées à son rôle d'employeur : contrat de travail, paie, déclarations, congés, absences, documents RH, suivi administratif et gestion de la conformité.

Le client définit les objectifs de la mission, les besoins opérationnels et les critères d'acceptation du service. Payrolla conserve l'autorité RH, administrative et disciplinaire liée au contrat de travail.

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Payrolla recrute exclusivement des professionnels externes dont la situation permet de conclure un contrat de travail entièrement conforme à la législation du travail luxembourgeoise.

Cela signifie que chaque personne que nous employons doit satisfaire aux exigences légales liées au travail au Luxembourg, notamment en ce qui concerne :

• la rémunération minimale, telle que définie par le salaire social minimum luxembourgeois ;
• le cadre juridique régissant le travail salarié applicable aux missions effectuées sur le territoire du Grand-Duché.
  

Pour vérifier ces critères, vous pouvez consulter les montants officiels et la réglementation directement sur MyGuichet.lu, la principale plateforme d'informations administratives au Luxembourg.

En résumé : Payrolla emploie uniquement des professionnels dont la mission et la rémunération permettent d'établir une Relation de travail 100 % conforme, garantissant la sécurité, la protection et la transparence pour toutes les parties concernées.

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Oui, Payrolla peut être une alternative au travail indépendant pour les professionnels qui souhaitent conserver une certaine flexibilité des missions tout en bénéficiant de la sécurité du statut salarié.

Au lieu de créer une entreprise, de gérer la comptabilité, de souscrire une assurance, de préparer les factures et de suivre les obligations administratives, le professionnel peut travailler dans le cadre d'un contrat de travail luxembourgeois avec Payrolla.

Ils bénéficient d'une rémunération salariale, d'une protection sociale, d'un cadre RH structuré et d'une gestion administrative simplifiée

Oui Payrolla est une société établie au Luxembourg.

Cela permet à Payrolla de :

• proposer des contrats de travail luxembourgeois ;
• gérer les salaires locaux et les cotisations de sécurité sociale ;
• et opèrent dans le cadre légal, fiscal et administratif du Grand-Duché.

Le fait d'être établi localement garantit que toutes les activités liées à l'emploi et à la paie sont gérées conformément à la réglementation luxembourgeoise, fournissant un cadre structuré et conforme à la fois aux professionnels et aux entreprises clientes.

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Oui Payrolla traite la paie sur une base mensuelle conformément au contrat de travail et au cadre luxembourgeois applicable.

Le paiement des salaires est effectué une fois que les éléments requis ont été validés, notamment :

• un contrat de travail actif ;
• activité de mission confirmée ;
• les absences déclarées, le cas échéant ;
• et achèvement du processus de paie.

Payrolla garantit un cycle de paie structuré et prévisible, permettant aux employés de recevoir leur rémunération sur une base régulière.

Non. Payrolla ne s'appuie pas sur un modèle de travail indépendant déguisé.

Lorsque Payrolla engage un talent, celui-ci devient salarié de Payrolla dans le cadre d'un contrat de travail luxembourgeois. Payrolla assume alors ses obligations d'employeur : paie, congés, absences, déclarations, documents RH, suivi administratif et respect du cadre légal applicable.

Le client peut définir les objectifs de la mission et valider le service fourni, mais ne devient pas l'employeur du salarié de Payrolla et ne doit pas exercer d'autorité disciplinaire ou administrative à son égard.

Payrolla est conçu pour maximiser la part du budget de la mission qui est convertie en rémunération des employés, tout en garantissant le plein respect des règles luxembourgeoises en matière d'emploi, de fiscalité et de sécurité sociale.

Ceci est réalisé grâce à :

• un modèle de tarification transparent, avec un tarif mensuel fixe plutôt que des marges basées sur des pourcentages ;
• un une structuration claire de la rémunération, permettant d'optimiser le salaire, les avantages et les éléments applicables ;
• des coûts administratifs maîtrisés, grâce à une plateforme rationalisée et centralisée ;
• et un cadre conforme, en évitant les frais généraux inutiles ou les risques susceptibles d'avoir une incidence sur le bénéfice net.

Payrolla fournit également des outils de simulation pour donner une visibilité complète sur la façon dont un taux journalier se traduit en salaire net, permettant à la fois à l'entreprise et au professionnel de prendre des décisions éclairées.

Payrolla privilégie les contrats à durée indéterminée (CDI) lorsque les conditions d'engagement sont réunies.

Le CDI permet d'offrir un cadre stable au salarié tout en l'affectant à une mission définie auprès d'un client. La mission du client a sa propre portée, ses objectifs, sa durée et ses modalités de suivi, mais le contrat de travail reste conclu avec Payrolla.

La fin d'une mission client n'entraîne pas automatiquement la fin du contrat de travail. Payrolla analyse la situation, les possibilités de reclassement et les obligations légales applicables.

Oui Un salarié de Payrolla peut effectuer une mission pour une entreprise qui n'est pas basée au Luxembourg, à condition que la configuration générale reste compatible avec les règles luxembourgeoises en matière d'emploi, de fiscalité et de sécurité sociale.

Payrolla agit en tant qu'employeur luxembourgeois et structure l'engagement localement, tandis que l'entreprise cliente, qu'elle soit basée au Luxembourg ou à l'étranger, définit les objectifs de la mission et le contexte opérationnel.

Avant de commencer la mission, Payrolla passe en revue les éléments clés tels que :

• le lieu où les travaux seront exécutés ;
• la configuration contractuelle avec le client ;
• la durée et la nature de la mission ;
• et les considérations transfrontalières applicables.

Dans certains cas, des exigences supplémentaires ou une structure différente peuvent être nécessaires, notamment si le client a l'intention d'exercer l'autorité directe de l'employeur ou si le travail est effectué principalement en dehors du Luxembourg.

Cette approche permet aux entreprises n'ayant pas d'entité luxembourgeoise de travailler avec des professionnels dans le cadre d'un cadre d'emploi structuré et conforme, tout en garantissant que Payrolla conserve son rôle d'employeur.

Oui, dans certains cas. Cependant, le fait de travailler en dehors du Luxembourg doit être soigneusement évalué au préalable afin de garantir le respect des règles légales, fiscales et de sécurité sociale applicables.

La possibilité dépend de plusieurs facteurs, notamment :

• le pays où l'œuvre est exécutée ;
• le lieu de résidence du salarié ;
• la durée prévue du travail à l'étranger ;
• et les réglementations transfrontalières applicables.

Dans de nombreux cas, des travaux de courte durée ou occasionnels hors du Luxembourg peuvent être organisés, sous réserve d'une validation préalable. Le travail de longue durée ou permanent à l'étranger peut nécessiter une structure différente ou des formalités supplémentaires.

Au sein de Payrolla, toute mission impliquant des travaux hors du Luxembourg doit être revue au préalable. Payrolla veille à ce que le cadre de l'emploi reste conforme et peut adapter la structure si nécessaire.